التكامل مع البريد الإلكتروني
احفظ كافة رسائل البريد الإلكتروني سواء الوارة إلى حسابات عملك والصادرة كذلك في مستودع رقمي آمن وأرشفتها بعد جمع الرسائل الأكثر أهمية منها من Gmail أو Yahoo Mail أو Hotmail أو حتى أي بريد ويب آخر، هذا إلى جانب أنظمة حماية الاتصالات لتأمين رسائل البريد الإلكتروني الحساسة والمهمة من الاختراق أو العبث.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تضمن وجود نظم حماية قوية للاتصالات، بهدف حماية الرسائل البريدية الحساسة والمهمة من أي محاولة اختراق أو تلاعب.
استيراد الطلبات من بريدك الإلكتروني تلقائيًا
استعِد الآن للاستفادة الكاملة من كل ميزات وخصائص حسابات البريد الإلكتروني الرائعة! فبجانبها، ستجد العديد من المزايا الرائعة التي تقدمها أداة DocSuite، ولا تنسى الأمان والحماية الفائقة التي تضمنها لعمليات عملك، ومن ضمن المزايا ما يلي:
- هنا ستجد كل ما تحتاجه لتخزين رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة بسهولة وتلقائية في مستودع DocSuite، هذا يعني أنك لن تضطر للقلق بشأن فقدان أو تشتيت رسائلك الهامة، بل ستكون لديك وجهة آمنة لتخزينها.
- وكونه يعتبر أداة ذكية، ستتمكن أيضًا من فهرسة بيانات رسائل بريدك بشكل مرتب وسهل البحث، بالإضافة إلى إمكانية إضافة بيانات مخصصة لأسماء عملائك وشركتك، هذا يسهل عليك الوصول السريع إلى المعلومات المهمة ببضع نقرات فقط.
- ستتمتع أيضًا بقدرته على التخلص من الرسائل غير المرغوب فيها، مما يساعدك على تنظيم صندوق البريد الخاص بك والاحتفاظ فقط بالرسائل الهامة.
- ستتمكن أيضًا من حفظ الرسائل والمستندات ذات الصلة معًا، لتكون متاحة بسهولة لاسترجاعها في أي وقت تشاء.
- عندما تكون متأكدًا من أن رسائلك البريدية قد تم حفظها بشكل آمن في DocSuite، يمكنك ببساطة التخلص من الرسائل في صندوق الوارد، فالآن لن يكون لديك إلا الرسائل الجديدة والهامة لتهتم بها.
كيف يمكنك رفع كفاءة العمليات التجارية عبر دمجها مع البريد الإلكتروني؟
سيكون لديك الآن محرك استيراد رسائل البريد الإلكتروني السحري، الذي سيساعدك في تحقيق الدقة والسرعة في إنجاز المهام التجارية، اتبع مثالًا بسيطًا:
عندما يصلك طلب من أحد عملائك الكرام، لا تقلق بعد الآن، بفضل قدرات DocSuite، ستتمكن من توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى الموظف المختص الذي يمكنه إنهاء الإجراءات المتعلقة بتلك الطلبات والمعاملات، وهذا ليس كل شيء!
يمكنك أيضًا منح موظفيك في نفس القسم وصولًا كاملاً إلى الرسائل الواردة، هذا يتيح لهم إتمام الإجراءات اللازمة بشكل فوري، حيث يستطيع أي منهم تولي المهمة بدلاً من الآخر.
ولتحسين أداء سير العمل وزيادة نجاحك، تم تصميم DocSuite ليكون الشريك المثالي، يمكنك الآن أرشفة رسائل بريدك الإلكتروني مع المستندات ذات الصلة، مما يوفر لك سهولة الوصول إلى جميع المعلومات التي تحتاجها لإكمال المهمة بسرعة ودقة، فلا تضيع الوقت في البحث عن البيانات، فكل شيء مرتب ومنظم بشكل مثالي.
سهولة الاستخدام
ستتمكن من ربط رسائل بريدك الإلكتروني الصادر والوارد الخاصة بأي نظام بريد إلكتروني تقوم شركتك باستخدامه وتطبيقه على دوك سويت بسهولة.
صلاحية الاستخدام
يمكنك التحكم فيمن له صلاحية الاطلاع على رسائل بريدك الإلكتروني الصادر والوارد والتعامل مع ما تتضمنه من توصيات أو إجراءات.
دعم اللوائح
تخضع عملية حفظ وأرشفة الرسائل الإلكترونية بما تنص عليه اللوائح والقوانين المرتبطة بالأنظمة السحابية داخل الدولة.
الأرشفة المركزية
يمكنك حفظ الرسائل الإلكترونية مع المستندات المرتبطة بها بقاعدة بياناتك المركزية الخاصة ببرنامج دوك سويت.
معلومات أكثر بانتظارك، تواصل معنا الآن